Ireneusz Socha – dębicki aktywista z naszej Sieci – organizuje Dni Pamięci o Dębickiej Społeczności Żydowskiej nieprzerwanie od 2016 roku. W tegorocznej edycji wydarzenia po uroczystości upamiętniającej ofiary dębickiego getta odbył się koncert Yaron Klein Trio. Yaron Klein, izraelski skrzypek mieszkający w Stanach Zjednoczonych, jest wnukiem Miriam Grünspan, która urodziła się w Dębicy. Świetny koncert został nagrodzony przez zgromadzoną w Miejskim Ośrodku Kultury publiczność (prawie 200 osób, gości z Dębicy, Polski i świata) owacją na stojąco.

fot. Przemysław Sroka

Koncert Muzyka Życia został dofinansowany przez Forum Dialogu w ramach konkursu stypendialnego na działania lokalne.

W 2023 roku program dla aktywistów i aktywistek w Sieci Forum Dialogu wraz z programem grantów i stypendiów jest finansowany ze środków Friends of the Forum, Fundacji LEDOR WADOR, United States Commission for the Preservation of America’s Heritage Abroad oraz darowizn od osób prywatnych i instytucji wspierających Forum Dialogu w Polsce i za granicą. Stypendia na rozwój osobisty są możliwe dzięki środkom zebranym w The David and Anna Dlugie Kliger Scholarship Fund.

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii. Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy asystenta/asystentki biura i zarządu który/a wesprze nas w zadaniach związanych z obsługą sekretariatu oraz wsparciem zarządu fundacji. Na tym stanowisku będziesz miał/a okazję sprawdzić się w realizacji zadań z różnych obszarów oraz o zróżnicowanym poziomie trudności.

Twoja rola:

Jako asystent/asystentka biura i zarządu będziesz:

• zarządzać korespondencją przychodzącą i wychodzącą, czuwać nad obiegiem dokumentów, zamawiać wyposażenie i materiały biurowe, przyjmować i łączyć rozmowy telefoniczne, prowadzić ewidencję sprzętu, księgozbioru oraz materiałów etc.
• wspierać zespół programowy w realizacji projektów, w tym m.in. tworzyć, porządkować oraz archiwizować dokumentację projektową oraz obsługiwać wirtualne spotkania,
• wspierać codzienną pracę zespołu (np. prowadzenie kalendarza oraz obsługa wirtualnych spotkań zespołu) oraz rozwiązywać bieżące problemy pracowników i pracowniczek (zamawianie serwisu sprzętu, oprogramowania etc.)
• koordynować formalności związane z zatrudnianiem współpracowników oraz wynikające ze współpracy z dostawcami usług
• obsługiwać główną skrzynkę e-mail fundacji
• prowadzić kalendarz zarządu, czuwać nad organizacją spotkań wewnętrznych i zewnętrznych zarządu oraz koordynować komunikację między zarządem a zespołem Forum Dialogu

Podlegać będziesz dyrekcji oraz ściśle współpracować z koordynatorką biura.

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu Office
• umiejętność poprawnego konstruowania wypowiedzi pisemnej
• otwartość na różnorodność i wielokulturowość w środowisku pracy
• dobra znajomość j. angielskiego
• kompetencje cyfrowe, tj. łatwość w przyswajaniu wiedzy z zakresu obsługi narzędzi i aplikacji wspierających pracę zespołu
• wykształcenie wyższe lub w trakcie ostatnich lat studiów

Szukamy osoby, która dobrze czuje się w organizowaniu i porządkowaniu przestrzeni oraz wspieraniu pracy innych osób. Pożądane cechy to zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy oraz wysokie umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole. Szczególnie przydatna w wykonywaniu obowiązków będzie umiejętność pracy wielozadaniowej oraz priorytetyzacji zadań. Osoba na tym stanowisku powinna odznaczać się także dokładnością i odpowiedzialnością za przydzielone zadania. Chętnie nawiążemy współpracę z osobą, którą interesuje obszar administracji/zarządzania zasobami ludzkimi.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w organizowaniu pracy biura/prowadzeniu sekretariatu
• kierunkowe wykształcenie
• znajomość środowiska organizacji pozarządowych
• znajomość narzędzi i aplikacji umożliwiających komunikację zespołu, masową wysyłkę, prowadzenie spotkań online i zarządzanie relacjami z odbiorcami

Oferujemy:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 5400-6400 zł brutto
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje

Planowane rozpoczęcie pracy: początek października 2023 (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do niedzieli 10 września 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „asystent/ka biura i zarządu: aplikacja”). Prosimy załącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w pdf),
• odpowiedzi (łącznie 1 strona, w pdf ) na następujące pytania:
  (1) Opowiedz nam o swoich trzech mocnych stronach i tym w jakich sytuacjach miałeś/aś okazję się nimi wykazać.
  (2) Dlaczego chcesz dołączyć do Forum Dialogu?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 4-15 września br. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki biura i zarządu Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

W dniach 1-3 sierpnia 2023 przedstawicielki Forum Dialogu wzięły udział w Powell Holocaust Summer Institute. Seminarium, sfinansowane dzięki wsparciu Powell Family Foundation, odbyło się w Holocaust Center for Humanity w Seattle w Stanach Zjednoczonych. Hanna Gospodarczyk, kierowniczka działu programowego Forum, i Katarzyna Łaziuk, aktywistka z Mińska Mazowieckiego należąca do naszej Sieci, wzięły udział w sesji poświęconej wyzwaniom i dobrym praktykom w nauczaniu o Zagładzie oraz upamiętnianiu ofiar Holokaustu w lokalnym kontekście. Nasz udział w Powell Holocaust Summer Institute był możliwy dzięki wsparciu Nancy Powell i Carol Heller.

Aktualnie prowadzimy rekrutację na cztery stanowiska: specjalisty/specjalistki ds. kadrowych i finansowych, asystenta/asystentki biura i zarządu, asystenta/asystentki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami oraz koordynatora/koordynatorki projektów. Ze szczegółami ogłoszeń rekrutacyjnych – w tym wymaganiami i harmonogramem procesu rekrutacji oraz proponowanymi warunkami zatrudnienia – można się zapoznać pod linkami poniżej.

Forum Dialogu ma przyjemność ogłosić rekrutację do drugiej edycji projektu edukacyjnego „Razem odkrywamy żydowską historię i kulturę”. Projekt jest skierowany do polsko-ukraińskich i ukraińskich grup uczniów i uczennic w roku szkolnym 2022/2023.

Ideą, która przyświecała nam przy tworzeniu tego projektu, jest umożliwienie integracji i wspólnej edukacji polskich i ukraińskich grup uczniów i uczennic w tym trudnym okresie. Wierzymy w to, że wspólny wyjazd do jednej z instytucji kultury może zacieśnić wzajemne relacje, a wspólne odkrywanie żydowskiej historii i kultury (łączącej przecież także dwa kraje) sprawi, że uczniowie i uczennice staną się bardziej otwarci na poznawanie innych kultur, religii i otaczającego ich świata.

W ramach projektu można ubiegać się o sfinansowanie wyjazdu grupy ukraińskich lub polskich i ukraińskich uczniów i uczennic do jednej z trzech instytucji zajmujących się historią i kulturą żydowską: Żydowskiego Muzeum Galicja w Krakowie, Bramy Grodzkiej w Lublinie lub Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie.

Projekt skierowany jest do uczniów i uczennic w wieku 12-19 lat. Oferta edukacyjna przygotowana przez partnerskie instytucje obejmuje:

Dla klas VI – VIII szkół podstawowych

• zwiedzanie wystawy w jednej z instytucji
  oraz
• wybrany z oferty warsztat edukacyjno-integracyjny

Dla klas I – IV szkół ponadpodstawowych

• zwiedzanie wystawy w jednej z instytucji
  oraz
• wybrany z oferty warsztat edukacyjno-integracyjny
  lub
• spacer z przewodnikiem śladami żydowskiej społeczności Krakowa, Lublina lub Warszawy.

Informacje techniczne:

Cały program będzie realizowany w języku ukraińskim lub polskim ze wsparciem osób tłumaczących na język ukraiński w zależności od składu grupy.

Forum Dialogu w pełni pokrywa koszty przejazdu i programu edukacyjnego w najbliżej położonej od szkoły instytucji, ubezpieczenia oraz dwudaniowego obiadu (dla grup spoza Warszawy, Krakowa, Lublina).

Minimalna liczba uczestników wynosi 15 uczniów, maksymalna – 30.

Szczególnie do zgłoszeń zachęcamy placówki z mniejszych miejscowości.

Szkoły do projektu można zgłosić do 31 maja 2023, wyjazd może nastąpić najpóźniej 15 czerwca 2023. Organizacja wyjazdów możliwa będzie do momentu wyczerpania się puli finansowej projektu, co oznacza, że projekt może zakończyć się odpowiednio wcześniej w zależności od liczby zgłoszeń. Zachęcamy więc do zgłaszania się wcześnie!

Aby wyrazić chęć udziału w projekcie i skorzystać z oferty jednej z trzech instytucji prosimy o wypełnienie poniższego formularza zgłoszeniowego:

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z koordynatorem projektu – Bartoszem Duszyńskim pod adresem bartosz.duszynski@dialog.org.pl.

Jednocześnie informujemy, że wypełnienie formularza nie jest równoznaczne z przyznaniem dofinansowania na wyjazd.

Do pobrania:

• Regulamin projektu
• Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, rozpowszechnianie wizerunku – osoba małoletnia
• Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, rozpowszechnianie wizerunku – osoba pełnoletnia
• Załącznik nr 3 – Wzór notatki informacyjnej z wyjazdu
• Oferta przygotowana przez Żydowskie Muzeum Galicja w Krakowie
• Oferta przygotowana przez Ośrodek Brama Grodzka – Teatr NN w Lublinie
• Oferta przygotowana przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w Warszawie

Ważne dla nas:

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem/zespołami oraz projektami, mile widziane w organizacji pozarządowej
• Skuteczne kierowanie pracą własną i zespołu – planowanie, priorytety, organizacja pracy, nadzór
• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą w kontekście wdrażania nowej struktury i organizacji pracy
• Wiedza i zainteresowanie obszarem HR, działania ukierunkowanie na wspieranie w rozwoju
• Wysokie kompetencje interpersonalne, nastawienie na partnerską komunikację i współpracę
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Mile widziane:

• Wiedza na temat środowiska pozarządowego i zobowiązań fundacji
• Znajomość narzędzi i systemów wspierających organizację i harmonogramowanie pracy zespołu

Twoje zadania:

• Kierowanie organizacją pracy zespołów odpowiedzialnych za programy, komunikację, pozyskiwanie funduszy i administrację oraz współpraca z ich kierownikami/managerami
• Zarządzanie obszarem zasobów ludzkich (we współpracy z zespołem finansowym)
• Wdrożenie zmian w strukturze organizacyjnej wynikających z prac strategicznych fundacji
• Kompleksowe wspieranie pracowników i planowanie ich rozwoju, dbanie o integrację zespołu
• Wdrażanie nowych procesów z zakresu efektywności pracy i nadzór nad nimi np. praca w modelu RASCI, harmonogramy, wdrożenie aplikacji PM oraz procesów związanych z wdrożeniem CRM

Jeśli masz znajomość III sektora i interesuje Cię funkcjonowanie organizacji chętnie powierzymy Ci także czuwanie nad wypełnianiem zobowiązań formalnych i prawnych fundacji (np. sprawozdania z działalności fundacji, przygotowywanie uchwał zarządu, umów z kontrahentami, porozumień itp.).

W Forum Dialogu możesz liczyć na:

• Pracę w zespole pasjonatów pełnych energii i zaangażowania w swoje projekty
• Przyjazną i życzliwą kulturę organizacji, w której ludzie polegają na sobie nawzajem
• Obecnie hybrydowy system pracy (min. 2 dni w tygodniu w biurze)
• Ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00
• Lokalizację biura na Krakowskim Przedmieściu w Warszawie
• Umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu.

Jeżeli ta oferta Cię zainteresowała i masz silną motywację, by dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV oraz list motywacyjny (max. 1 strona) odpowiadający na pytania:

• Co jest dla Ciebie najważniejsze jako managera/ki kierującej/go pracami zespołu?
• Jakie Twoje doświadczenie managerskie wniosłoby największą wartość do naszego zespołu?

Rekrutacja wznowiona, czekamy na aplikacje za pośrednictwem systemu: https://selfandteam.recruitify.ai/job/wicedyrektor.

Dołącz do zespołu Forum Dialogu i rozwijaj się razem z nami dokładając cegiełkę do budowania dialogu polsko-żydowskiego!

W procesie rekrutacji wspiera nas SELF AND TEAM Magdalena Szubert, wpisana pod nr 25691 do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia. Klauzula informacyjna RODO.

Agnieszka Mysakowska z naszej sieci Liderów Dialogu z Wielunia została laureatką Nagrody im. ks. Stanisława Musiała. Wyróżnienie jest przyznawane przez Klub Chrześcijan i Żydów „Przymierze” osobom zasłużonym dla dialogu chrześcijańsko- i polsko-żydowskiego i pojednania. Nagrodzona została także Małgorzata Międzobrodzka, autorka monografii „Żydzi w Wieliczce. Opowieść dokumentalna”.

Agnieszka Mysakowska uczy młodzież o losach i kulturze Żydów regionu wieluńskiego. Dzięki jej licznym inicjatywom i wycieczkom szkolnym do Izraela oraz współpracy z The Jewish Organization of Wielun in Israel, młodzi Polacy i ich izraelscy odpowiednicy dostrzegają, jak ważna jest droga wzajemnego zrozumienia.

Łukasz Połomski i Edyta Danielska – aktywiści Sądeckiego Sztetla należący do naszej sieci – oprowadzili Douglasa Emhoffa, męża wiceprezydentki USA Kamali Harris, po miejscach związanych z żydowską historią Gorlic, miasta jego przodków. W zwiedzaniu uczestniczyła także delegacja z Konsulatu Generalnego USA w Krakowie.

Europejska wizyta Douglasa Emhoffa promuje wysiłki administracji Bidena-Harris w walce z antysemityzmem na całym świecie.