Rekrutacja do zespołu

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy specjalisty/specjalistki ds. kadrowych i finansowych który/a wesprze dział finansowy w zadaniach związanych ze sprawami kadrowymi oraz obsługą dokumentacji finansowej projektów fundacji.

Twoja rola:

• rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym czasu pracy zdalnej, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności, kompletowanie dokumentów z tym związanych
• wystawianie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• sporządzanie umów zleceń lub o dzieło i aneksów do nich
• obsługa programu kadrowego oraz aktualizacja danych pracowników oraz zleceniobiorców
• zgłaszanie umów zleceń i umów o dzieło do ZUS
• przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych
• rozliczanie kosztów podróży służbowych
• wsparcie zespołu w bieżącej sprawozdawczości i rozliczaniu projektów
• cykliczne sporządzanie raportów z wykonania budżetu
• wsparcie w pracach przy zamykaniu miesiąca i roku

Oczekujemy:

• podstawowej wiedzy z zakresu kadr, ubezpieczeń społecznych i podatków
• dobrej znajomości programu Excel
• gotowości do śledzenia zmian w prawie pracy i pokrewnych
• dobrej organizacji pracy i nastawienia na współpracę
• rzetelności, skrupulatności i punktualności
• mile widziana znajomość podstaw rachunkowości oraz doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym
• mile widziana znajomość programu WFirma

Oferujemy:

• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6.000-7.000 zł brutto
• możliwość pracy w systemie hybrydowym
• pracę z sensem w zgranym fundacyjnym zespole

Planowane rozpoczęcie pracy: początek września 2023 (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „specjalista/specjalistka ds. kadrowych i finansowych: aplikacja”). Prosimy załącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w pdf),
• odpowiedzi (łącznie 1 strona, w .pdf ) na następujące pytania:
  (1) Opowiedz nam o swoich trzech mocnych stronach i tym w jakich sytuacjach miałeś/aś okazję się nimi wykazać.
  (2) Dlaczego chcesz dołączyć do Forum Dialogu?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. kadrowych i finansowych Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.