Szukamy Kierowniczki/Kierownika ds. Finansowych (pełen etat) w celu nadzorowania wszystkich aspektów finansowych naszej organizacji.

Twoja rola

Jako Kierowniczka/Kierownik ds. Finansowych będziesz odpowiedzialna/y za:

• tworzenie budżetu organizacji i nadzór nad jego realizacją,
• obsługę grantów instytucjonalnych i prywatnych pozyskiwanych przez Fundację, w tym tworzenie budżetów, kontrola nad prawidłowym księgowaniem wydatków oraz nadzór nad wypełnianiem zobowiązań wobec grantodawców i darczyńców,
• przygotowywanie dokumentacji finansowej i projektowej w j. angielskim i j. polskim na potrzeby zagranicznych grantodawców instytucjonalnych i darczyńców prywatnych,
• obsługa programu grantowo-stypendialnego Forum, w tym przygotowywanie dokumentacji związanej z programem, konsultacja pod kątem prawnym i podatkowym oraz nadzór nad prawidłowym rozliczaniem grantów i stypendiów przez beneficjentów,
• obsługa kadr, w tym koordynacja formalności związanych z zatrudnianiem nowych pracowników, odpowiedzialność za dokumentację kadrową i rozliczanie delegacji służbowych,
• tworzenie i wdrażanie procedur wynikających z ustawodawstwa dot. organizacji pożytku publicznego, kodeksu pracy etc. we współpracy z obsługującą Forum kancelarią prawną i biurem księgowym.

Będziesz raportować bezpośrednio do Prezesa Forum i Zarządu.

Wymagania

• ukończone studia wyższe,
• co najmniej 2 lata doświadczenia w nadzorowaniu procesów finansowych, księgowych i kadrowych w sektorze biznesowym lub non-profit,
• doskonałe zrozumienie księgowości, kwestii podatkowych, prawa pracy i ubezpieczeń społecznych w Polsce,
• doświadczenie w pisaniu i rozliczaniu wniosków o dofinansowanie,
• biegłość w j. angielskim,
• doskonałe umiejętności pracy w programie Excel.

Nie musisz być ekspertem stosunków polsko/żydowskich, szukamy osoby taktownej, naturalnie ciekawej i z silną motywacją do wspierania naszej misji. Zależy nam, by osoba w tej roli miała umiejętności analityczne, umiejętność pracy w zespole, by wykazywała się dokładnością i samodzielnością.

Oferujemy

• konkurencyjne wynagrodzenie,
• umowę o pracę (pełen etat)
• wsparcie w Twoim rozwoju,
• przyjazną i twórczą atmosferę pracy.

Planowane rozpoczęcie pracy: 1 września 2018 (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zespół i biuro Forum

Nasz zespół to 15 osób, pracujemy w biurze Forum przy Krakowskim Przedmieściu. Poznaj nas tutaj.

Zaaplikuj!

Do środy, 11 lipca 2018 r. czekamy na Twoje zgłoszenie na adres rekrutacja.finanse@dialog.org.pl. Prosimy załącz:

• • Twoje CV (1 strona, w .pdf, po angielsku) i/lub link do Twojego profilu online,
  • odpowiedzi (łącznie 1 strona, w .pdf, po angielsku) na następujące pytania:
    (1) Opowiedz nam o procesie dotyczącym finansów, rachunkowości, budżetowania czy kadr który stworzyłaś/eś lub usprawniłaś/eś.
    (2) Dlaczego chcesz dołączyć do Forum Dialogu?

• kontakt do dwóch osób (przełożona/y, współpracownik na równoległym stanowisku), które mogłyby udzielić referencji.

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w połowie lipca.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenia:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu moich danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, daty urodzenia, informacji o wykształceniu w tym ukończonych szkołach, kursach i szkoleniach, informacji o doświadczeniu zawodowym, w tym danych poprzednich pracodawców, informacji o szczególnych umiejętnościach lub kwalifikacjach, innych informacji udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko Kierowniczka/Kierownika ds. Finansowych
• Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu moich danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, daty urodzenia, informacji o wykształceniu w tym ukończonych szkołach, kursach i szkoleniach, informacji o doświadczeniu zawodowym, w tym danych poprzednich pracodawców, informacji o szczególnych umiejętnościach lub kwalifikacjach, innych informacji udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Informujemy, że wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu danych osobowych kandydata/kandydatki jest dobrowolne, jednak jej nieudzielenie spowoduje nieuwzględnienie aplikacji w toku prowadzonej rekrutacji. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do  dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.