Twoja rola
Jako koordynator/koordynatorka projektów będziesz odpowiedzialny/a za:

• przygotowywanie, nadzór i realizację zadań związanych z programami Spotkania oraz Wizyty Studyjne, m.in.

• • merytoryczne i organizacyjne (także w stałym porozumieniu z podmiotami zewnętrznymi) przygotowanie oraz opieka nad wydarzeniami z udziałem liderów społeczności żydowskich z zagranicy;
  • kontakt z uczestnikami programów krajowych Forum w zakresie realizacji programów Spotkania i Wizyty Studyjne;
  • stały kontakt z uczestnikami programów (głównie komunikacja w języku angielskim);
  • wyjazdy na spotkania lokalne i wizyty studyjne;
  • realizacja operacyjnego budżetu projektu;
  • przygotowywanie materiałów związanych z realizacją programu etc.

• prowadzenie działań promocyjnych Forum, m.in. prezentacje zewnętrzne i współpracę przy tworzeniu treści na stronę WWW;
• prowadzenie i archiwizację dokumentacji programowej;
• wsparcie zespołu Forum, współpracę przy realizacji innych programów Forum.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie ostatnich lat studiów (praca pełnoetatowa);
• doświadczenie w zakresie koordynacji projektów;
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność i sumienność;
• wiedza na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
• wysokie umiejętności komunikacyjne;
• duża elastyczność w działaniu i otwartość na zmiany;
• znajomość środowiska Windows, pakietu Office, podstawowe umiejętności biurowe, komunikacja internetowa.

 Dodatkowym atutem będzie:

• wiedza z zakresu planowania, budżetowania i rozliczania projektów
• zainteresowanie i/lub wiedza na temat współczesnej społeczności żydowskiej w Polsce i za granicą

Oferujemy:

• umowę o pracę (pełen etat)
• wsparcie w Twoim rozwoju,
• przyjazną i twórczą atmosferę pracy
• możliwość zdobycia ciekawego i praktycznego doświadczenia w młodym, dynamicznym i fachowym zespole

Planowane zatrudnienie: od 1 marca 2019 r. (przewidywany 3-miesięczny okres próbny)

Zespół i biuro Forum:
Nasz zespół to 16 osób, pracujemy w biurze Fundacji przy Krakowskim Przedmieściu. Poznaj nas tutaj.

Zaaplikuj!

Do niedzieli 3 lutego 2019 r. czekamy na Twoje zgłoszenie na adres rekrutacja@dialog.org.pl

Prosimy o załączenie (w postaci jednego pliku formatu PDF, w podanej niżej kolejności):

• Twoje CV
• Odpowiedź na 3 pytania (nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami)

1. Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
2. Czemu Twoim zdaniem dialog między współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie jest ważny? Na jakie potrzeby odpowiada?
3. Jakie wyzwania stoją przed koordynatorem/koordynatorką projektów? Opisz trudną sytuację, z jaką przyszło Ci się mierzyć w Twoim dotychczasowym doświadczeniu i jak sobie z nią poradziłeś/aś. Czego się z niej nauczyłeś/aś?

• Kontakt do dwóch osób (przełożona/y, współpracownik na równoległym stanowisku), które mogłyby udzielić referencji.

Informujemy, że zgłoszenia nie spełniające powyższych wymogów (przesłane w innych formatach, w wielu plikach, niewłaściwej kolejności, itp.) nie będą brane pod uwagę.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenia:

• Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu moich danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, daty urodzenia, informacji o wykształceniu w tym ukończonych szkołach, kursach i szkoleniach, informacji o doświadczeniu zawodowym, w tym danych poprzednich pracodawców, informacji o szczególnych umiejętnościach lub kwalifikacjach, innych informacji udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w związku z prowadzoną rekrutacją na stanowisko Koordynatora/Koordynatorki projektów.
• Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu moich danych osobowych: imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, daty urodzenia, informacji o wykształceniu w tym ukończonych szkołach, kursach i szkoleniach, informacji o doświadczeniu zawodowym, w tym danych poprzednich pracodawców, informacji o szczególnych umiejętnościach lub kwalifikacjach, innych informacji udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Informujemy, że wyrażenie zgody na przetwarzanie przez Fundację Forum Dialogu danych osobowych kandydata/kandydatki jest dobrowolne, jednak jej nieudzielenie spowoduje nieuwzględnienie aplikacji w toku prowadzonej rekrutacji. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Rozmowy rekrutacyjne w dwóch etapach planujemy przeprowadzić w dniach 6-15 lutego.