Rekrutacja do zespołu

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy koordynatora/koordynatorki projektów który/a będzie uczestniczyć w koordynacji działań fundacji wobec aktywistów zaangażowanych w dialog polsko-żydowski, edukację i upamiętnianie polsko-żydowskiej przeszłości w całej Polsce. Wraz z rozwojem projektów Forum Dialogu skierowanych do lokalnych społeczności fundacja poszukuje otwartej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej osoby, która weźmie udział w realizacji aktualnych i przyszłych przedsięwzięć w tym obszarze.

Twoja rola:

Jako koordynator/koordynatorka projektów będziesz uczestniczyć w przygotowywaniu, nadzorze i realizacji zadań związanych z rozwojem i funkcjonowaniem Sieci Forum Dialogu oraz działaniami skierowanymi do odbiorców programu dla aktywistów i aktywistek w Polsce.

Wśród Twoich zadań znajdą się m.in.:

• merytoryczne i organizacyjne przygotowanie oraz opiekę nad wydarzeniami i spotkaniami w formie stacjonarnej i online,
• bieżąca komunikacja w sprawach dotyczących działań aktywistów i aktywistek w Sieci Forum Dialogu, w których może ich wesprzeć Forum,
• udział w organizowanych przez aktywistów i aktywistki w Sieci Forum Dialogu wydarzeniach na terenie całej Polski,
• udział w rozwoju Sieci przez wyszukiwanie i zapraszanie do udziału w programie aktywistek i aktywistów,
• monitorowanie działań realizowanych przez aktywistów i aktywistki w Sieci Forum Dialogu, oraz wsparcie działań komunikacyjnych w tym zakresie, w tym współpraca przy tworzeniu treści na stronę WWW i portale społecznościowe,
• monitorowanie wydarzeń i mapowanie inicjatyw z zakresu dialogu polsko-żydowskiego
• przygotowywanie masowej komunikacji do odbiorców programów Forum Dialogu,
• przygotowywanie, realizacja i rozliczanie budżetu realizowanych działań, tworzenie i archiwizacja dokumentacji programowej.

Będziesz podlegać bezpośrednio kierowniczce zespołu programowego oraz ściśle współpracować z koordynatorkami projektów już zaangażowanymi w działanie Sieci Forum Dialogu.

Oczekujemy:

• doświadczenia w zakresie koordynacji i rozwijania projektów,
• wiedzy na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich,
• wyższego wykształcenia,
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie,
• znajomości środowiska Windows, pakietu Office, podstawowych umiejętności biurowych, komunikacji internetowej.

Szukamy osoby, którą cechuje bardzo dobra organizacja pracy, otwartość na współpracę i nawiązywanie relacji z osobami reprezentującymi różne miejsca w Polsce i profile społeczne oraz wysokie umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole. Szczególnie przydatna w wykonywaniu obowiązków będzie umiejętność pracy wielozadaniowej oraz priorytetyzacji zadań. Osoba na tym stanowisku powinna odznaczać się także dokładnością i odpowiedzialnością za przydzielone zadania.

Dodatkowym atutem będą:

• doświadczenie w realizacji działań wspierających lokalne społeczności w Polsce oraz budowaniu sieci,
• doświadczenie w planowaniu i organizacji interakcji pomiędzy Polakami i Żydami,
• kompetencje w tworzeniu i redagowaniu tekstów w języku polskim,
• znajomość środowiska organizacji pozarządowych.

Oferujemy:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole,
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6000-7000 zł brutto,
• obecnie pracę w modelu hybrydowym – biuro w centrum Warszawy,
• ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00,
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje.

Planowane rozpoczęcie pracy: wrzesień lub w późniejszym terminie w zależności od możliwości kandydata/-tki (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „koordynator/ka projektów: aplikacja”). Do aplikacji dołącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w PDF),
• odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  (1) Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  (2) Czemu Twoim zdaniem ważne są dzisiaj inicjatywy upamiętniające i edukacyjne dotyczące polsko-żydowskiej historii na poziomie lokalnym?
  (3) Jakie wyzwania stoją przed koordynatorem/koordynatorką projektów? Opisz trudną sytuację, z jaką przyszło Ci się mierzyć w Twoim dotychczasowym doświadczeniu i jak sobie z nią poradziłeś/aś. Czego się z niej nauczyłeś/aś?
• Kontakt do dwóch osób (przełożona/y, współpracownik na równoległym stanowisku), które mogłyby udzielić referencji.

Informujemy, że zgłoszenia nie spełniające powyższych wymogów (przesłane w innych formatach, w wielu plikach, niewłaściwej kolejności, itp.) nie będą brane pod uwagę.

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko koordynatora/koordynatorki projektów Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

W Forum fundraising oparty na relacjach nie jest pustą ideą, ale zasadą organizującą naszą codzienną pracę – zarówno z darczyńcami indywidualnymi, jak i instytucjami. Szukamy asystenta/ki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami, który/a będzie uczestniczyć w działaniach mających na celu poszerzanie i wzmacnianie społeczności naszych przyjaciół oraz sojuszników.

Twoja rola:

Jako asystent/ka ds. pozyskiwania funduszy relacji z darczyńcami będziesz odpowiedzialny/a za:

• wsparcie komunikacji z zagranicznymi i polskimi darczyńcami fundacji, w tym:
  (1) monitorowanie wpłat i przygotowywanie podziękowań dla darczyńców;
  (2) aktualizowanie bazy darczyńców (CRM);
  (3) wsparcie organizacji wydarzeń skierowanych do darczyńców polskich i zagranicznych;
  (4) umawianie rozmów telefonicznych oraz spotkań;
  (5) wsparcie zespołu komunikacji i promocji w realizacji wysyłek masowych skierowanych do darczyńców;
• prowadzenie researchu i analizy informacji o aktualnych i potencjalnych darczyńcach w Polsce i zagranicą;
• organizację logistyczną zagranicznych podróży fundraisingowych przedstawicieli fundacji;
• wsparcie działań mających na celu pozyskanie środków od grantodawców i darczyńców instytucjonalnych, w tym:
  (1) przygotowywanie szkiców listów, ofert, wniosków i sprawozdań w języku polskim i angielskim;
  (2) wsparcie w zbieraniu informacji oraz przygotowywaniu dokumentacji potrzebnych do składania wniosków o finansowanie; podpisywania umów, składania sprawozdań;
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dot. pozyskiwania funduszy.

Oczekujemy:

• umiejętności redagowania poprawnych i przejrzystych tekstów w języku polskim i angielskim, w tym e-maili, fragmentów raportów, sprawozdań oraz tzw. „lekkiego pióra”;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• wysokich kompetencji komunikacyjnych;
• umiejętności organizacyjnych, samodzielności i sumienności;
• podstawowych umiejętności analitycznych;
• wykształcenia wyższego lub w trakcie ostatnich lat studiów;
• znajomości środowiska Windows, pakietu Office, podstawowych umiejętności biurowych; komunikacji internetowej.

Dodatkowym atutem będzie:

• znajomość kultury amerykańskiej, doświadczenie w komunikacji z Amerykanami;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
• doświadczenie w pracy w organizacji społecznej / komunikacji / fundraisingu;
• wiedza na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich.

Dołączając do zespołu Forum, możesz liczyć na:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole;
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 5400-6400 zł brutto;
• pracę w modelu hybrydowym – biuro w centrum Warszawy;
• ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00;
• możliwość zdobycia wiedzy i umiejętności w dynamicznie rozwijającym się i przyszłościowym obszarze związanym z działalnością organizacji społecznych;
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje.

Zaaplikuj!

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „asystent/ka ds. pozyskiwania funduszy: aplikacja”). Do aplikacji dołącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w PDF),
• odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  (1) Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  (2) Jakie umiejętności i doświadczenia, które posiadasz wydają Ci się szczególnie przydatne w pracy związanej z pozyskiwaniem funduszy i opieką nad darczyńcami?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy asystenta/asystentki biura i zarządu który/a wesprze nas w zadaniach związanych z obsługą sekretariatu oraz wsparciem zarządu fundacji. Na tym stanowisku będziesz miał/a okazję sprawdzić się w realizacji zadań z różnych obszarów oraz o zróżnicowanym poziomie trudności.

Twoja rola:

Jako asystent/asystentka biura i zarządu będziesz:

• zarządzać korespondencją przychodzącą i wychodzącą, czuwać nad obiegiem dokumentów, zamawiać wyposażenie i materiały biurowe, przyjmować i łączyć rozmowy telefoniczne, prowadzić ewidencję sprzętu, księgozbioru oraz materiałów etc.
• wspierać koordynatorki w realizacji programów, w tym m.in. tworzyć, porządkować oraz archiwizować dokumentację projektową oraz obsługiwać wirtualne spotkania,
• wspierać codzienną pracę zespołu (np. prowadzenie kalendarza oraz obsługa wirtualnych spotkań zespołu) oraz rozwiązywać bieżące problemy pracowników i pracowniczek (zamawianie serwisu sprzętu, oprogramowania etc.)
• koordynować formalności związane z zatrudnianiem współpracowników oraz wynikające ze współpracy z dostawcami usług
• obsługiwać główną skrzynkę e-mail fundacji
• prowadzić kalendarz zarządu, czuwać nad organizacją spotkań wewnętrznych i zewnętrznych zarządu oraz koordynować komunikację między zarządem a zespołem Forum Dialogu

Podlegać będziesz dyrekcji oraz ściśle współpracować z koordynatorką biura.

Oczekujemy:

• bardzo dobrej znajomości środowiska Windows oraz pakietu Office
• zainteresowania i/lub wiedzy na temat stosunków polsko-żydowskich oraz wielokulturowości
• dobrej znajomości j. angielskiego
• wykształcenia wyższego lub w trakcie ostatnich lat studiów

Szukamy osoby, którą cechuje zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy oraz wysokie umiejętności komunikacyjne i współpracy w zespole. Szczególnie przydatna w wykonywaniu obowiązków będzie umiejętność pracy wielozadaniowej oraz priorytetyzacji zadań. Osoba na tym stanowisku powinna odznaczać się także dokładnością i odpowiedzialnością za przydzielone zadania.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy biurowej i projektowej
• znajomość środowiska organizacji pozarządowych
• doświadczenie w obsłudze stron www oraz znajomość narzędzi i aplikacji takich jak pakiet Google, Zoom, Mailchimp oraz Freshmail.

Oferujemy:

• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole
• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 5400-6400 zł brutto
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje

Planowane rozpoczęcie pracy: początek września 2023 (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „asystent/ka biura i zarządu: aplikacja”). Prosimy załącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w pdf),
• odpowiedzi (łącznie 1 strona, w pdf ) na następujące pytania:
  (1) Opowiedz nam o swoich trzech mocnych stronach i tym w jakich sytuacjach miałeś/aś okazję się nimi wykazać.
  (2) Dlaczego chcesz dołączyć do Forum Dialogu?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki biura i zarządu Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 17 osób. Poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy specjalisty/specjalistki ds. kadrowych i finansowych który/a wesprze dział finansowy w zadaniach związanych ze sprawami kadrowymi oraz obsługą dokumentacji finansowej projektów fundacji.

Twoja rola:

• rozliczanie czasu pracy pracowników, w tym czasu pracy zdalnej, urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności, kompletowanie dokumentów z tym związanych
• wystawianie skierowań na badania lekarskie, prowadzenie rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP
• sporządzanie umów zleceń lub o dzieło i aneksów do nich
• obsługa programu kadrowego oraz aktualizacja danych pracowników oraz zleceniobiorców
• zgłaszanie umów zleceń i umów o dzieło do ZUS
• przygotowywanie poleceń wyjazdów służbowych
• rozliczanie kosztów podróży służbowych
• wsparcie zespołu w bieżącej sprawozdawczości i rozliczaniu projektów
• cykliczne sporządzanie raportów z wykonania budżetu
• wsparcie w pracach przy zamykaniu miesiąca i roku

Oczekujemy:

• podstawowej wiedzy z zakresu kadr, ubezpieczeń społecznych i podatków
• dobrej znajomości programu Excel
• gotowości do śledzenia zmian w prawie pracy i pokrewnych
• dobrej organizacji pracy i nastawienia na współpracę
• rzetelności, skrupulatności i punktualności
• mile widziana znajomość podstaw rachunkowości oraz doświadczenie we współpracy z biurem rachunkowym
• mile widziana znajomość programu WFirma

Oferujemy:

• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6.000-7.000 zł brutto
• możliwość pracy w systemie hybrydowym
• pracę z sensem w zgranym fundacyjnym zespole

Planowane rozpoczęcie pracy: początek września 2023 (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do niedzieli 9 lipca 2023 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „specjalista/specjalistka ds. kadrowych i finansowych: aplikacja”). Prosimy załącz:

• Twoje CV (1-2 strony, w pdf),
• odpowiedzi (łącznie 1 strona, w .pdf ) na następujące pytania:
  (1) Opowiedz nam o swoich trzech mocnych stronach i tym w jakich sytuacjach miałeś/aś okazję się nimi wykazać.
  (2) Dlaczego chcesz dołączyć do Forum Dialogu?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 10-14 lipca. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. kadrowych i finansowych Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.