Rekrutacja do zespołu

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od 25 dzięki naszym działaniom gromadzimy wokół siebie osoby w kraju i zagranicą, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Ta społeczność to Sieć Forum Dialogu – ludzie, którzy wspólnie piszą nowy rozdział polsko-żydowskiej historii.  Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 20 osób – poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy koordynatora/ki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami, który/a będzie odpowiedzialny/a za pozyskiwanie i obsługę grantów oraz współpracę z grantodawcami i darczyńcami instytucjonalnymi w Polsce i za granicą.

Jeśli masz pytania związane z rekrutacją, zapraszamy do kontaktu: rekrutacja@dialog.org.pl.

Twoja rola

Jako koordynator/ka ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami będziesz odpowiedzialny/a za:

  • koordynowanie procesu pozyskiwania grantów instytucjonalnych oraz ich obsługi:
    • przygotowywanie ofert, wniosków w języku polskim i angielskim;
    • zbierania informacji oraz przygotowywanie dokumentacji potrzebnych do składania wniosków o finansowanie;
    • koordynowanie procesów podpisywania umów z instytucjami grantodawczymi;
    • koordynowanie procesu raportowania w języku polskim i angielskim – pilnowanie terminów, przygotowywanie sprawozdań i raportów merytorycznych; współpraca z zespołem finansowym w kontekście sprawozdań finansowych;
    • administrowanie grantem europejskim;
    • prowadzenie wewnętrznego harmonogramu w zakresie wcześniej zweryfikowanych naborów, konkursów, partnerstw.
  • bieżące monitorowanie możliwości pozyskiwania środków w ramach programów instytucjonalnych: rządowych, unijnych, fundacji prywatnych, itd.;
  • koordynowanie komunikacji i współpracy z grantodawcami i darczyńcami instytucjonalnymi;
  • aktywne poszukiwanie nowych instytucjonalnych (w tym korporacyjnych) źródeł finansowania;
  • prowadzenie i archiwizacja dokumentacji programowej;
  • bieżąca aktualizacja baz danych;
  • wspieranie zespołu w innych działaniach z zakresu pozyskiwania funduszy, w szczególności związanych z uruchamianiem nowych źródeł finansowania.

Oczekiwania:

  • 2-letnie doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy ze źródeł instytucjonalnych w Polsce i zagranicą, w tym przygotowywaniu wniosków, ofert, sprawozdań i raportów w języku polskim i angielskim;
  • praktyczna znajomość zasad pozyskiwania środków na realizację projektów;
  • znajomość logiki projektowej, umiejętności analityczne;
  • umiejętność redagowania poprawnych i przejrzystych tekstów w języku polskim i angielskim, w tym wniosków, raportów, sprawozdań oraz tzw. „lekkie pióro;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
  • umiejętności organizacyjne, samodzielność, terminowość, rzetelność;
  • umiejętność planowania zadań, rozwiazywania problemów i podejmowania decyzji;

 Dodatkowym atutem będą:

  • doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
  • doświadczenie w pracy na rzecz organizacji społecznej;
  • potwierdzenie efektywności w zakresie pozyskiwania środków
  • wiedza na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich.

Dołączając do zespołu Forum możesz liczyć na:

  • przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole,
  • umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6000-7000 zł brutto,
  • pracę w modelu hybrydowym – biuro w centrum Warszawy
  • ruchomy i elastyczny czas pracy w godz. 8.00-18.00;
  • możliwość rozwoju wiedzy i umiejętności w dynamicznie rozwijającym się i przyszłościowym obszarze związanym z działalnością organizacji społecznych;
  • możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje

Planowane rozpoczęcie pracy: maj lub w późniejszym terminie w zależności od możliwości kandydata/-tki (przewidywany 3-miesięczny okres próbny).

Zaaplikuj!

Do 31 marca 2024 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl. Do aplikacji dołącz:

  • Twoje CV (1-2 strony, w pdf),
  • odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  1. Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  2. Jaki jest Twój największy sukces w dotychczasowych działaniach związanych z pozyskiwaniem grantów i funduszy instytucjonalnych?

Informujemy, że zgłoszenia nie spełniające powyższych wymogów (przesłane w innych formatach, w wielu plikach, niewłaściwej kolejności, itp.) nie będą brane pod uwagę.

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 2-12 kwietnia. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko koordynatora/koordynatorki ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do przesyłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę/ Nie wyrażam* zgody na przetwarzanie przez Forum Dialogu danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji, w celu prowadzenia rekrutacji do pracy w Fundacji w przyszłości.

* prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. Dane takie będą przetwarzane bezterminowo, chyba że osoba, której dotyczą cofnie wyrażoną zgodę lub skorzysta z innych przysługujących jej praw skutkujących koniecznością zaprzestania przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

  • sprostowania;
  • usunięcia;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przeniesienia;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.