Rekrutacja do zespołu finansowego

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od ponad 25 lat budujemy w kraju i za granicą Sieć Forum Dialogu – społeczność osób, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Wspólnie piszemy nowy rozdział polsko-żydowskiej historii. Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 20 osób.

Kogo szukamy?

Szukamy specjalisty/specjalistki ds. finansowych – analityk/analityczki danych, który/a będzie odpowiedzialny/a za kontrolę i planowanie budżetów wewnętrznych Forum Dialogu oraz procesy związane z wnioskowaniem i rozliczaniem grantów i dotacji.

Twoja rola

Jako specjalista/specjalistka ds. finansowych w zakresie raportowania i analizy danych będziesz odpowiedzialny/a za:

• przygotowywanie krótko- i długoterminowych prognoz budżetowych Forum na podstawie zebranych danych od zespołu;
• przygotowywanie wniosków grantowych w zakresie finansowym – uzupełnianie danych;
• monitorowanie poziomu wykorzystania środków z grantów i dotacji – na podstawie narzędzi monitorujących w Excelu;
• przygotowywanie raportów i zestawień w odpowiedzi na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne;
• wsparcie zespołu w zakresie raportowania finansowego – przygotowywanie narzędzi i ich aktualizacja: MS Excel, Power Query, Google Datastudio;
• wsparcie w ewaluacji i wdrażaniu procedur finansowych w Forum od strony technicznej.

Oczekujemy:

• znajomości procesów finansowych w środowisku biznesowym i/lub NGO;
• bardzo dobrej znajomości programu Excel, PowerQuery;
• znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
• znakomitej organizacji pracy i proaktywności;
• umiejętności pracy z liczbami;
• wnikliwości, szczegółowości i dociekliwości.

Dołączając do zespołu Forum, możesz liczyć na:

• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 7.500 – 9.000 zł brutto (po umowie na 3-miesięczny okres próbny);
• możliwość pracy w systemie hybrydowym;
• zgrany i doświadczony zespół finansowy;
• możliwości rozwoju i zdobycia nowych umiejętności;
• biurową bibliotekę obejmującą szeroki zakres literatury o tematyce żydowskiej;
• możliwość przychodzenia do biura z psem;
• pracę w bardzo dobrze skomunikowanej lokalizacji (w bliskiej odległości od stacji metra i przystanków autobusowych).

Zaaplikuj!

Na Twoje zgłoszenie czekamy do 31 maja 2026 r. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „Analityk / analityczka danych: aplikacja (nr: fin/s/2026)”). Do aplikacji dołącz swoje CV (1-2 strony, w pdf).

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i kandydatkami, których zgłoszenia będą spełniać powyższe wymagania (zgłoszenia niespełniające wskazanych wymagań nie będą brane pod uwagę). Z wybranymi osobami spotkamy się na rozmowy w najszybszym możliwym terminie. Preferujemy rozpoczęcie współpracy 6 kwietnia, natomiast jesteśmy otwarci na wcześniejsze i późniejsze terminy w zależności od możliwości kandydata /kandydatki. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki ds. promocji i pozyskiwania funduszy Fundacja Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji. Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do zgłoszenia prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji przez Fundację Forum Dialogu w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Fundację, w okresie 24 miesięcy od wyrażenia zgody

*prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe mogą być przetwarzane w celach wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora, w okresie 24 miesięcy od wyrażenia zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W takim przypadku Pani/Pana dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez Administratora w bazie kandydatów do pracy (na poczet przyszłych procesów rekrutacji). Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia realizację wyżej wymienionego celu. Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Z pełną treścią klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy można się zapoznać tutaj.

Fundacja Forum Dialogu to najstarsza polska organizacja pozarządowa stawiająca sobie za cel poprawę relacji polsko-żydowskich. Od ponad 25 lat budujemy w kraju i za granicą Sieć Forum Dialogu – społeczność osób, dla których żydowska historia i dziedzictwo w Polsce mają ogromne znaczenie. Wspólnie piszemy nowy rozdział polsko-żydowskiej historii. Naszą misją jest odbudowywanie i tworzenie nowych więzi pomiędzy współczesną Polską a społecznością żydowską na świecie. Wspieramy i łączymy osoby, które wierzą, że bogatą i złożoną polsko-żydowską historię należy badać, opisywać i upamiętniać z empatią, w duchu uczciwości i wzajemnego szacunku. Realizujemy projekty skierowane zarówno do polskich odbiorców jak i międzynarodowej społeczności. Nasz zespół liczy 20 osób – poznaj nas tutaj.

Kogo szukamy?

Szukamy asystenta/asystentki ds. promocji i pozyskiwania funduszy, który/a będzie uczestniczyć w pracach zespołu komunikacji i fundraisingu, wspierając prowadzone działania fundraisingowe, komunikację z polskimi i zagranicznymi darczyńcami Forum, oraz działania promocyjne.

Jeśli masz pytania związane z rekrutacją, zapraszamy do kontaktu: rekrutacja@dialog.org.pl.

Twoja rola

• wsparcie komunikacji z zagranicznymi i polskimi darczyńcami fundacji, w tym:
  1) monitorowanie wpłat i przygotowywanie podziękowań dla darczyńców;
  2) aktualizowanie bazy darczyńców (CRM);
  3) wsparcie organizacji wydarzeń skierowanych do darczyńców polskich i zagranicznych;
  4) umawianie rozmów telefonicznych oraz spotkań;
  5) wsparcie procesu wysyłek mailowych skierowanych do darczyńców.
• prowadzenie researchu i analizy informacji o aktualnych i potencjalnych darczyńcach w Polsce i zagranicą;
• wsparcie organizacji logistycznej zagranicznych podróży fundraisingowych przedstawicieli fundacji;
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dot. pozyskiwania funduszy;
• wsparcie zespołu ds. komunikacji i promocji w przygotowywaniu materiałów promocyjnych do mediów społecznościowych.

Oczekujemy:

• umiejętności redagowania poprawnych i przejrzystych tekstów w języku polskim i angielskim, w tym e-maili, fragmentów raportów, sprawozdań, oraz tzw. „lekkiego pióra”;
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• wysokich kompetencji komunikacyjnych;
• umiejętności organizacyjnych, samodzielności i sumienności;
• podstawowych umiejętności analitycznych;
• wykształcenia wyższego lub w trakcie ostatnich lat studiów;
• znajomości środowiska Windows, pakietu Office, podstawowych umiejętności biurowych; komunikacji internetowej;
• otwartości i gotowości do nauki nowych narzędzi.

 Dodatkowym atutem będzie:

• umiejętność tworzenia materiałów drukowanych, grafik według szablonów w aplikacjach Canva, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop i Adobe InDesign (programy wydarzeń, identyfikatory, grafiki do mediów społecznościowych);
• znajomość kultury amerykańskiej, doświadczenie w komunikacji z Amerykanami;
• doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku;
• doświadczenie w pracy w organizacji społecznej / komunikacji / fundraisingu;
• wiedza na temat historii i współczesnych stosunków polsko-żydowskich;
• doświadczenie w tworzeniu materiałów graficznych w Canvie i narzędziach Adobe;
• doświadczenie w pracy z bazami danych i narzędziami e-mail marketingu (w szczególności Salesforce).

Dołączając do zespołu Forum, możesz liczyć na:

• umowę o pracę (pełen etat) z wynagrodzeniem 6100–7000 zł brutto (na początek 3-miesięczny okres próbny);
• przyjazną i twórczą atmosferę pracy w kameralnym zespole;
• możliwość rozwoju uwzględniającego Twoje kompetencje oraz pozwalającego na bycie częścią różnych obszarów działalności Forum Dialogu;
• biurową bibliotekę obejmującą szeroki zakres literatury o tematyce żydowskiej;
• możliwość przychodzenia do biura z psem;
• pracę w bardzo dobrze skomunikowanej lokalizacji (w bliskiej odległości od stacji metra i przystanków autobusowych).

Zaaplikuj!

Na Twoje zgłoszenie czekamy do 1 lutego 2026 r. czekamy na Twoje zgłoszenie. Prześlij je na adres rekrutacja@dialog.org.pl (z tematem maila: „asystent/ka ds. pozyskiwania funduszy i relacji z darczyńcami: aplikacja”). Do aplikacji dołącz:

• CV (1-2 strony, w pdf),
• odpowiedzi na następujące pytania (PDF, odpowiedź nie powinna przekraczać 2 stron – 3600 znaków ze spacjami):
  (1) Dlaczego chcesz dołączyć do zespołu Forum? Co w naszej misji jest dla Ciebie najciekawsze, najważniejsze?
  (2) Jakie umiejętności i doświadczenia, które posiadasz wydają Ci się szczególnie przydatne w pracy związanej z pozyskiwaniem funduszy i opieką nad darczyńcami?

Skontaktujemy się ze wszystkimi kandydatami i spotkamy się z wybranymi osobami na rozmowy w dniach 5-10 lutego. Zastrzegamy sobie możliwość przedłużenia rekrutacji.

Informacja nt. przetwarzania danych osobowych

W celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko asystenta/asystentki ds. promocji i pozyskiwania funduszy Fundacja Forum Dialogu będzie przetwarzać dane osobowe udostępnione przez kandydata/kandydatkę w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji. Informujemy, że przesłanie aplikacji jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie ww. danych przez Forum Dialogu. Dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu rekrutacji.

Do zgłoszenia prosimy dołączyć oświadczenie:

Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody* na przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przeze mnie w CV oraz w liście dołączonym do aplikacji przez Fundację Forum Dialogu w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Fundację, w okresie 24 miesięcy of wyrażenia zgody. 

*prosimy zaznaczyć swój wybór poprzez zakreślenie właściwej opcji

Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji jest dobrowolne, a jej brak nie stanowi przeszkody w udziale w prowadzonej rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dane osobowe mogą być przetwarzane w celach wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Administratora, w okresie 24 miesięcy od wyrażenia zgody (podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). W takim przypadku Pani/Pana dokumenty aplikacyjne będą przechowywane przez Administratora w bazie kandydatów do pracy (na poczet przyszłych procesów rekrutacji). Wyrażenie takiej zgody jest dobrowolne, a jej ewentualny brak uniemożliwia realizację wyżej wymienionego celu. Informujemy, że osoby przekazujące dane osobowe na potrzeby rekrutacji są uprawnione do dostępu do treści swoich danych oraz:

• sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o skierowanie wniosku na adres email: dane.osobowe@dialog.org.pl.

Osobom przekazującym dane osobowe na potrzeby rekrutacji przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Z pełną treścią klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych kandydatów do pracy można się zapoznać tutaj.